Utilidades

Las 9 mejores apps de control horario

Desde que se lanzó la nueva ley de control horario en 2019, las empresas no han parado de actualizarse para poder cumplir la ley sin problemas. Eso quiere decir que todas las empresas deben usar un sistema de control horario para cumplir la ley y así evitar posibles sanciones, las cuales no son económicas.

Pero para conseguir que el control sea más sencillo, las empresas suelen optar por usar las mejores apps de control horario. Con ellas todo el proceso es mucho más sencillo y en consecuencia se puede conseguir obtener la información a un solo clic. Eso significa que los métodos clásicos como la plantilla Excel se usan cada vez menos.

Las mejores apps de control horario

Si realmente quieres disfrutar de una buena experiencia, sin lugar a dudas debes usar algunas de las siguientes aplicaciones. Con ellas el registro horario será sencillo para la empresa como para los trabajadores, por lo que todo resultará más sencillo.

1- Bizneo

Sin lugar a dudas hablamos de la mejor app de control de horas de trabajo. La aplicación de Bizneo es la herramienta más completa que cualquier empresa puede usar, lo que hace que en estos momentos sea la opción más usada. No importa el tamaño de la empresa, incluso empresas como Air Europa o Burger King la están usando y los resultados están siendo muy buenos.

Muchas empresas no solo usan esta aplicación porque es muy fácil de usar para los trabajadores, sino porque la misma está ligada a un software de recursos humanos de última generación. Gracias al mismo se puede disfrutar de un control en todos los apartados, lo que hace que sea un programa muy práctico.

En muchas ocasiones las empresas usan esta aplicación para la gestión del tiempo de sus trabajadores. Pero cuando comienzan a usar la app, la cual puede ser usada incluso por trabajadores a distancia, se dan cuenta de que la herramienta es muy completa.

Para que te puedas hacer a la idea, Bizneo ofrece un apartado especial en su software a través del cual se puede gestionar el talento de una manera sencilla. Por ejemplo, cuenta con funcionalidades de evaluación de desempleo, encuestas de Recursos Humanos o gestión de la formación entre otras funciones.

Pero por si todo lo anteriormente mencionado fuese poco, también incluye un apartado especial de gestión de personal. En este apartado podemos encontrar funciones tan interesantes como base de datos actualizada de todos los empleados. A eso hay que añadir que se puede incluir un organigrama de la empresa, gestión documental y otros informes del departamento de Recursos Humanos. Todo eso hace que realmente sea la mejor aplicación de recursos humanos por la que podemos optar. Sin lugar a dudas es la herramienta más completa en estos momentos del mercado.

No hay que olvidar que la herramienta también cuenta con la opción de gestionar las bajas, vacaciones o ausencias de los trabajadores. Así se pueden completar los turnos y cuadrar mejor los horarios.

Sin olvidar que se presenta como una app ideal para cumplir la ley, gracias a que cuenta con todos los certificados necesarios. Incluso cuenta con un sistema de guardado de los datos durante un mínimo de cuatro años. Ha sido desarrollada teniendo en cuenta la ley y realmente lo está haciendo muy bien. Si quieres saber si es lo que buscas, la empresa ofrece una demo de dos semanas totalmente gratuita.

Web oficial de Bizneo

2- Workday

Es otra aplicación que está vinculada a otro buen programa de RRHH. Es verdad que él mismo suele ser usado como módulo de gestión de finanzas, pero como cuenta con un apartado de control horario, podemos decir que es otra opción por la cual apostar.

Esta aplicación permite registrar el horario de los trabajadores que acuden a la oficina como los que trabajan fuera. Al igual que sucede con el programa de Bizneo, la herramienta cuenta con un sistema de geolocalización. De esa manera la empresa puede saber dónde se encuentra en todo momento el trabajador. Así podrá comprobar si realmente el mismo está dentro de la ruta o no.

Una de las cosas que más nos han gustado de la aplicación es que cuenta con un sistema de alerta de olvido. Eso significa que en caso de que el trabajador no haya fichado, recibirá una alerta para evitar problemas.

La herramienta también cuenta con otros extras como la gestión de ausencias y vacaciones y otros planes para gestionar nóminas, reclutamiento…

Web oficial de Workday

3- Altai ClockIn

Es otra de las aplicaciones que seguramente te van a dar muy buenos resultados, gracias a que la misma se ha especializado en el registro laboral. Eso sí, solo se puede usar en modo online. Es decir, para sacarle el máximo partido, los trabajadores como la empresa tendrán que tener conexión a internet. No suele ser complicado, pero es importante mencionar este detalle.

La versión de la app es muy fácil de usar por todos los usuarios, de aquí que los trabajadores no suelen poner pegas a la hora de usarla. A eso hay que añadir que se puede configurar el perfil de cada trabajador con facilidad y cuenta con sistema de geolocalización. Es verdad que no es tan conocida como por ejemplo la opción de Bizneo, pero puede ser otra opción a tener en cuenta.

Web oficial de Altai ClockIn

4- A3 Gestión del tiempo

Estamos ante una herramienta que, aunque parezca española por el nombre, realmente no lo es. Concretamente pertenece a la empresa Wolters Kluwer. Pero dejando de lado ese detalle, podemos concluir que es una aplicación que te dará buenos resultados.

La aplicación es muy cómoda de usar y va acompañada de un software que ofrece una gran cantidad de funcionalidades. Esas funcionalidades vendrán muy bien al departamento de Recursos Humanos. Además de contar con la función de control horario, también permite gestionar las ausencias, nóminas, facturación… Se puede decir que tiene muchas funcionalidades, las cuales hacen que sea una alternativa a tener en cuenta.

Web oficial de A3 Gestión del tiempo

5- BeeBole

Se puede definir como un software que ha sido diseñado especialmente en el control horario de los trabajadores por parte de las empresas. Al igual que las otras apps mostradas anteriormente, la misma cumple la ley sin problemas.

Gracias a la aplicación los trabajadores pueden fichar sin demasiados problemas. Ese fichaje puede ser a nivel diario, semanal o mensual. Eso ayuda a simplificar la tarea, sobre todo cuando el horario siempre es el mismo todos los días.

Otro punto positivo es que la gestión de informes en tiempo real es muy sencilla. El departamento de Recursos Humanos sólo debe elegir que informe quiere y en ese momento se obtiene el informe. Se puede ver únicamente en la pantalla o imprimir. Eso ya dependerá de las necesidades de cada momento.

Web oficial de BeeBole

6- Ejornada

Otra herramienta que va acompañada de aplicación para que los trabajadores puedan fichar en la oficina o a distancia. Además, cuenta con un mes de prueba que puede ayudar a la empresa a ver si realmente es lo que necesita o no.

Toda la información se puede guardar en la nube para evitar renovar los equipos, algo que hay que tener en cuenta. A eso hay que añadir otras funcionalidades que hacen que se merezca un puesto en este listado.

Web oficial de Ejornada

6- Papershift

Otra opción que nos permite conseguir controlar el horario de la empresa y además nos permite disfrutar de otros extras. Por ejemplo, el programa viene acompañado de una aplicación que permite el fichaje en línea o incluso a distancia. Eso hace que sea otra aplicación funcional, la cual está teniendo muy buenas críticas.

Un extra que se ha incluido es la reconocida aplicación del reloj fijo. Todo eso es posible a través de la Tablet app, la cual verifica el registro a través de firma o Pin. Sin olvidar que entre otras cosas incluye un registro de turnos, el cual se puede cambiar en caso de petición de un trabajador. Así ningún turno queda nunca libre.

Web oficial de Papershift

7- MyGestión

Otra aplicación interesante a través de la cual vamos a poder disfrutar de una gran cantidad de herramientas. Es menos usada en nuestro país, pero aun así se presenta como otra alternativa a valorar para todo tipo de empresas.

Con la aplicación y software no solo podemos disfrutar del reconocido control horario, también de facturación, control de stock, contabilidad, conciliación bancaria, SAT, conexiones con tiendas online… Eso sí, sólo se deben usar las herramientas que realmente se necesitan para conseguir que la herramienta sea realmente útil. Por supuesto, si solo la quieres para el control horario, la misma te dará los resultados que buscas.

Web oficial de MyGestión

8- Stundaglas

Como la propia empresa define a su programa, estamos ante una opción simple, efectiva y segura. Si no quieres complicarte mucho la vida y buscas algo realmente sencillo, puede ser una alternativa a tener en cuenta.

En este caso, no solo cuenta con un sistema de gestión online, también saldos de horarios, multidispositivo y sistema de geolocalización. En conjunto ofrece muchas opciones, a la vez que está alojado en la nube, no hace falta cambiar los equipos informáticos para disfrutar de todos sus beneficios.

Web oficial de Stundaglas

9- Jobtracker

Se presenta como uno de los más económicos del mercado, gracias a que tiene un precio desde 9.99 euros. Por supuesto, el precio final del software dependerá de los extras que se contraten. El precio es sin Iva, un dato a tener en cuenta a la hora de calcular el precio final

El sistema es bastante sencillo de usar y cumple la ley, lo que hace que sea una buena opción para las empresas que buscan sencillez y sin extras. A la hora de contratar el programa, podemos optar por el modelo Basic, el más económico. Pero luego hay el modelo Pro y el Premium, siendo este el más completo.

Web oficial de Jobtracker